プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

個人情報保護方針
（プライバシーポリシー）

株式会社PGI

【個人情報保護宣言】

株式会社PGI（以下、「当社」といいます）は、お客さまの個人情報を、次のとおり、適正に取扱うことをここに宣言いたします。

1. ①個人情報の保護を、単なる情報管理としてではなく、個人の人格尊重の理念の下に実施いたします。
2. ②当社に与えられた責務を果たすことを前提として、個人情報の保護に努めてまいります。
3. ③お客さまの個人情報の取扱にあたっては、顧客保護の観点から、継続的な管理態勢の整備に努めてまいります。
4. ④個人情報の有効利用の推進と個人情報の保護との両立を目指します。
5. ⑤「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「マイナンバー法」といいます）その他法令を遵守し、個人情報の保護に努めるとともに、本方針の継続的改善に努めてまいります。

【個人情報の取扱について】

1. 利用目的

当社は、取扱う個人情報につきましては、お客さまとのお取引を安全かつ確実に進め、より良いサービスを提供させていただくために、以下の目的で取得・管理・利用いたします。
なお、個人番号および特定個人情報については、マイナンバー法の定める個人番号関係事務を処理する目的で取得・管理・利用いたします。

プルデンシャル・グループ各社から委託された各種業務およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

2. 情報の種類

当社は、お客さまの住所、氏名、性別、生年月日、お客さまの健康状態、職業、家族構成など、上記1.の利用目的を達成するために必要な個人情報を収集いたします。
なお、個人情報のうち、個人番号および特定個人情報については、マイナンバー法の定める個人番号関係事務を処理する場合に限って収集いたします。

3. 情報収集の方法

当社は、法令に従い、適正かつ公正な方法により個人情報を取得します。また、個人情報を取得するにあたっては、利用目的を本方針により公表し、直接書面等によりお客さまに関する個人情報を取得する場合には、その利用目的を明示いたします。

主な取得元・取得方法

アンケート、電話、インターネット、面談等

※当社では、お客さまとの電話の通話内容について、内容確認のため録音させていただく場合があります。

4. 第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、お客さまの個人情報を第三者へ提供いたしません。

1. ①お客さまご本人が同意されている場合
2. ②法令に基づく場合
3. ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. ④公共の利益のために必要がある場合であって、お客さまご本人の同意を得ることが困難であるとき
5. ⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

ただし、以下の場合には、法令により第三者への提供に当たらないこととされており、お客さまご本人の同意をいただくことなくお客さまの個人情報を提供することがあります。

1. ①合併、分社化、事業譲渡などにより、当社の事業の全部または一部が引き継がれる場合
2. ②利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱の全部または一部を委託する場合

なお、個人情報のうち、個人番号および特定個人情報については、マイナンバー法に定める場合を除き、第三者へ提供いたしません。

5. 情報の管理

当社は、利用目的に照らして必要と判断した範囲内で、お客さまの個人情報の正確性、最新性および適切な内容を維持するよう努めています。また、お客さま情報への不正なアクセスや情報の漏えいなどのリスクに対して必要な対策を講じます。
また、当社では、お客さまの個人情報の全部または一部を委託先へ提供する場合がございます。この場合、当社は、個人情報を適正に取扱う委託先を選定し、守秘契約を締結するなど、委託先の統合的な安全性の確認を行っています。
さらに、当社では、「リスク・コンプライアンス委員会」を設置し、個人情報の適正な管理の推進をはかり、お客さまの個人情報保護に向けた取り組みを行ってます。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

6. 個人情報保護に関する規程等の制定

当社は、本方針を実施するために個人情報保護に関する規程等を定め、お客さまの個人情報を含むすべての個人情報について適切な利用に努めます。

7. 教育・研修

当社は、個人情報を適切に管理するため、当社の役員および従業者に対して、本方針および個人情報保護に関する規程等に関する教育・研修を実施します。

8. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当社は、お客さまの保有個人データに関して、開示・訂正・利用停止等のご依頼があった場合は、ご本人からのご依頼であることを確認させていただいたうえで、法令に従い、当社の定めるところにより、開示・訂正・利用停止等いたします。

受付方法

「お問い合わせ窓口」（下記）までご連絡いただきますようお願いいたします。

保有個人データの開示・訂正・利用停止等のお手続きの詳細について

9. 個人情報に関するお問い合わせ先

当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情等に対応するための窓口を設け、お客さまからのお問い合わせや苦情等に誠実かつ迅速に対応いたします。